2.1 Impostazioni del sistema:Nelle impostazioni del sistema può essere suddiviso in impostazioni della scheda di iscrizione, impostazioni del prodotto, altre impostazioni tre contenuti

2.1.1 Impostazioni della carta

• Impostazioni del livello della scheda di archiviazione
  È principalmente impostare il livello di iscrizione, il tasso di sconto e l'intervallo dei punti di quel livello (Figura 2). Se è necessario attivare i punti di iscrizione, seleziona Attiva i punti di iscrizione e inserisci il numero di punti per ogni spesa. In questo modo, il sistema accredita automaticamente il membro al momento del consumo della carta sconto, e il raggiungimento di un certo numero di punti aggiorna automaticamente il livello di membro.

• Impostazioni del tipo di carta di archiviazioneLe offerte per la carta di deposito possono essere suddivise in offerte al momento del deposito e in denaro in contanti (Figura 3). L'offerta al momento del deposito è l'importo pagato dal membro al momento della ricarica moltiplicato per la tariffa scontata. Ad esempio: un membro con il numero di carta 00001 è una carta di deposito, la promozione è la promozione al deposito, il tasso di sconto è 1,2, il membro ha pagato 100 dollari al ricambio, allora l'importo nella carta è 100X1,2 = 120 dollari. L'importo di spesa in contanti può essere impostato in base alla propria situazione reale quanti dollari sono stati spesi e quanti sono stati convertiti per i membri. Il sistema accumula automaticamente l'importo speso dal membro al momento del consumo, e l'importo accumulato raggiunge il numero specificato e viene rimborsato l'importo specificato.

2.1.2 Impostazioni del prodotto

Figura 4

• Impostazione del prodotto: imposta principalmente la categoria a cui appartiene il prodotto, il numero del prodotto, il nome del prodotto, il prezzo unitario predefinito, il prezzo unitario di importazione, la quantità di articoli, il tasso di sconto e la promozione del prodotto. Gli iscritti a prodotti promozionali non ricevono uno sconto.
• Impostazioni di scambio: gli articoli scambiati vengono utilizzati principalmente per le carte di sconto. Le carte di sconto dei soci possono essere riscattate in base ai punti contenuti nella carta, e al termine dello scambio il sistema sottrarrà automaticamente i punti necessari per lo scambio.

• Impostazioni di promemoria: se è necessario un promemoria di compleanno, seleziona Abilita promemoria di compleanno e inserisci un promemoria di compleanno per diversi giorni. Se si attiva il promemoria sul saldo insufficiente della carta, se il saldo della carta è inferiore all'importo del promemoria al momento della spesa, viene inviato al membro un promemoria "Si prega di ricaricare in tempo opportuno" (Figura 5).

  

  Grafico 5

• Impostazioni di stampa dei biglietti: impostazione principale se stampare i biglietti, se aprire la cassetta, stampare il contenuto dei biglietti, se è necessario stampare i biglietti, selezionare la stampante che vuole stampare i biglietti nella selezione della stampante, inserire il titolo e la nota a piè di pagina del biglietto (Figura 6).

Figura 6

• Impostazioni amministratore：Quando viene utilizzato per la prima volta, il nome utente predefinito del sistema è admin, la password è vuota, modifica la password dopo il login, il nome utente non può essere modificato o cancellato, almeno un utente nel sistema è admin. È possibile aggiungere altri utenti.

• Aumentare il consumo: inserire il numero della carta, il nome, la scrittura del nome (la prima lettera del pinyin cinese), il numero di telefono, l'indirizzo di contatto nella casella di testo dopo "Inserisci il nome della carta". Nella finestra viene visualizzato il numero della carta, il nome, il tipo di carta, il nome, ecc. Fare clic sul pulsante "Aumentare i consumi" o premere la scorciatoia F2 per aprire la finestra dei consumi del membro (Figura 8) per aggiungere informazioni sui consumi del membro.

  Aumentare il consumo dei soci può essere fatto in quattro fasi:
  Primo passo: quando si apre la finestra, il cursore rimane su "Totale dell'importo di questo consumo", inserisci l'importo di questo consumo.

  Passaggio 2: premere la scorciatoia F8 per aggiungere un prodotto di consumo dettagliato e inserire il codice o il nome del prodotto da aggiungere nella casella di testo dopo "Inserisci il codice o il nome del prodotto". È inoltre possibile aggiungere prodotti cliccando sul pulsante "Sfoglia".

  Passo 3: premere la scorciatoia F3 per spostare il cursore nella casella di testo dopo "Prezzo non scontato" in cui l'importo corrisponde all'importo in "Totale di questo consumo", fare clic su "Calcola sconto" o premere il tasto di ritorno per calcolare l'importo dopo lo sconto. L'importo effettivamente addebitato dopo lo sconto è l'importo da pagare dal Socio. (Questo passaggio è solo per gli utenti della carta di sconto, gli utenti della carta di riserva possono saltare questo passaggio)

  Passaggio 4: Fare clic sul pulsante "Accetta la tariffa" o sulla scorciatoia F5 per determinare questo consumo e, se si annulla, fare clic su "Chiudi ritorno" o sulla scorciatoia F4. Se si tratta di una carta di deposito, il saldo della carta non può essere inferiore al fondo della carta di deposito.
  Dopo aver completato l'operazione di incremento dei consumi, nella finestra di incremento dei consumi dei soci (Figura 7) verranno visualizzate le informazioni sui consumi appena aggiunti nell'elenco dei dettagli dei consumi dei soci. Selezionando le informazioni sui consumi appena aggiunti, verrà visualizzato l'elenco dei dettagli dei prodotti dei soci a destra che mostra le informazioni sui prodotti utilizzati.

  

  Grafico 8

• Modificare il consumo: se le informazioni sul consumo sono errate, è possibile fare clic su "Modificare il consumo" o sulla scorciatoia F3.
• Scambia articoli: fare clic sul pulsante Scambia articoli o premere la scorciatoia F4 per aprire la finestra Scambia articoli (Figura 9).

Fare clic sul pulsante "Aggiungi articoli" o premere la scorciatoia F3 per aprire la finestra di selezione per riscattare articoli (Figura 10).



Grafico 10

Per trovare il prodotto desiderato, inserisci il nome del prodotto o il shortcode fonetico del nome nella casella di testo dopo Inserisci nome del prodotto. Seleziona l'articolo da scambiare, inserisci il numero di scambi (il sistema predefinito è 1), clicca sul pulsante "Aggiungi" o premi la scorciatoia F3 per aggiungere l'articolo alla barra degli articoli selezionati. Se il numero di articoli scambiati è 1, è possibile aggiungere l'articolo selezionato facendo doppio clic sull'articolo nell'elenco degli articoli scambiati. Il pulsante "Elimina" dell'articolo selezionato viene utilizzato per eliminare l'articolo dalla barra degli articoli selezionati. Clicca sul pulsante "Salva" o preme la scorciatoia F5 per salvare l'articolo selezionato. Il pulsante "Torna" o la scorciatoia F4 abbandona lo scambio e torna alla finestra di scambio. Al completamento del salvataggio, i punti sulla carta di sconto del socio saranno automaticamente sottratti dai punti necessari per riscattare gli articoli e non potranno essere riscattati se i punti sulla carta non sono sufficienti. Salvare le informazioni sull'articolo appena aggiunto nella finestra di riscatto del membro dopo il completamento, è possibile fare clic sul pulsante "Modifica articolo" o premere la scorciatoia F4 per modificare le informazioni sull'articolo riscatto. Fare clic sul pulsante "Elimina articolo" o premere la scorciatoia Del per eliminare l'articolo selezionato.

• Informazioni di base sull'iscrizione: premere il pulsante "Aggiungi iscrizione" o premere la scorciatoia F2 per aprire la finestra di ingresso delle informazioni sull'iscrizione (Figura 11).

  

  Figura 11

  Inserisci le informazioni relative al tuo membro nella finestra di ingresso delle informazioni.

  Cliccando sul pulsante "Modifica informazioni" o premendo la scorciatoia F3 per aprire la finestra di ingresso delle informazioni di iscrizione come nella Figura 2.10, è possibile modificare i dati corrispondenti. Quando si modificano le informazioni della carta, è necessario inserire la password della carta.

• Operazione della carta di iscrizione: quando è necessario ricaricare la carta di riserva, fare clic sul pulsante "Ricarica la carta di iscrizione" o premere la scorciatoia F5 per ricaricarla. Altre operazioni includono la perdita della carta in sospensione, la cancellazione della carta in sospensione, il cambio della carta, il trasferimento della carta e la visualizzazione delle informazioni della carta. Per cambiare la carta, basta inserire il nuovo numero della carta nella finestra "Cambia carta" e il sistema di informazioni di base del membro trasferisce automaticamente tutte le informazioni della vecchia carta alla nuova carta. Operazione di trasferimento di denaro per i soci, quando i soci della carta di riserva non utilizzano più questa carta ma hanno ancora saldo nella carta, possono essere trasferiti alla carta di riserva specificata. Se sulla carta rimane solo il fondo, non è possibile effettuare il trasferimento. Il sistema non supporta il rimborso della carta

• Query di promemoria: fare clic sul pulsante Aggiungi contenuto di promemoria o premere la scorciatoia F2 per aprire la finestra Aggiungi contenuto di promemoria (Figura 12).

  

  Grafico 12

  Immettere il numero della carta, il nome, il codice breve del nome, il numero di telefono e l'indirizzo di contatto del membro nella casella di testo dopo "Carta di iscrizione e/o nome".

  Inserisci il promemoria corrispondente dopo "Contenuto promemoria". I promemoria possono essere suddivisi in: una volta, settimanale, mensile, annuale. Quindi inserisci l'ora di promemoria corrispondente.

  Non è possibile aggiungere il promemoria di compleanno qui, il promemoria di compleanno viene aggiunto automaticamente al promemoria dell'evento quando vengono aggiunte le informazioni dell'affiliato (vedi 2.3 Gestione dell'affiliato), se non è necessario.

  Il promemoria del giorno o la data del promemoria che si desidera modificare può essere modificato in altre impostazioni nelle Impostazioni di sistema (vedi 2.1 Impostazioni di sistema).

• Modificare il contenuto del promemoria: fare clic sul pulsante Modifica il contenuto del promemoria o premere la scorciatoia F3 per aprire la finestra Modifica il promemoria (Figura 13). Nella finestra di modifica del promemoria, lo stato del promemoria è diviso in Non contattato e Contattato, un promemoria inserito in Aggiungi promemoria e, se si tratta di un promemoria di compleanno, un promemoria di compleanno. Se lo stato dell'avviso è contattato, inserisci il risultato del contatto con il membro dopo il risultato del contatto.

  

  Grafico 13

• Rimuovi un promemoria: Fai clic su "Rimuovi promemoria" per rimuovere un membro che non ha più bisogno di un promemoria.

• Per entrare nelle statistiche di iscrizione, il sistema è predefinito per tutte le iscrizioni. È possibile consultare le diverse schede di iscrizione in base al tipo di scheda di iscrizione, al nome della scheda di iscrizione o selezionare "Filtro" per consultare i membri in diverse situazioni.
• Cliccando sul pulsante "Tutti" verranno visualizzati tutti i dati di iscrizione.
• Fai clic sul pulsante Esporta e seleziona il formato di esportazione appropriato per generare i dati nel foglio di dati in un file di formato appropriato.
• Fare clic sul pulsante Stampa per stampare i dati del foglio di dati su una stampante collegata normalmente.

• Accedi al sistema di report sui consumi dei soci per visualizzare tutte le informazioni sui consumi in una scheda dati. È possibile inserire il numero della carta di iscrizione, il nome, il shortcode del nome, il numero di telefono e l'indirizzo di contatto dopo "numero o nome". È anche possibile consultare il consumo dei soci che soddisfano le condizioni utilizzando il filtro.
• Cliccando sul pulsante "Tutti" verranno visualizzate le informazioni sui consumi di tutti i membri.
• Fai clic sul pulsante "Esporta" e seleziona il formato di file da esportare per generare i dati della scheda in un file di formato appropriato.
• Fai clic sul pulsante Stampa per stampare i dati del foglio su una stampante collegata.

• Per impostazione predefinita, accedere al sistema di ricarica dei soci consente di aprire tutti i registri di ricarica delle carte.
• Inserisci il numero della carta, il nome, il codice breve del nome, il numero di telefono e l'indirizzo di contatto nella casella di testo dopo "Nome o numero della carta" e troverai i dati di ricambio dei soci che soddisfano i requisiti. Fai clic sul pulsante "Filtra" per consultare il registro di ricarica dei soci per le condizioni specificate.
• Cliccando sul pulsante "Tutti" verranno elencati tutti i ricambi dei soci.
• Fai clic sul pulsante "Esporta" e seleziona il formato del file per generare i dati della scheda in un file di formato appropriato.
• Fai clic sul pulsante Stampa per stampare i dati del foglio su una stampante collegata.

• Per impostazione predefinita, la data di ingresso delle statistiche del rapporto sui dettagli dei soci è il giorno in cui l'operatore è l'operatore corrente.
• Fai clic sul pulsante "Ricerca" e seleziona le statistiche sui consumi dei soci o le statistiche sul ricambio dei soci. La scheda dati mostra tutti i record che soddisfano i criteri.
• Fai clic sul pulsante "Esporta" e seleziona il formato del file per generare i dati della scheda in un file di formato appropriato.
• Fai clic sul pulsante Stampa per stampare i dati del foglio su una stampante collegata.

Statistiche dei consumi giornalieri

• I grafici statistici possono essere suddivisi in statistiche di consumo giornaliero e statistiche di consumo mensile. Nelle statistiche dei consumi giornalieri, la data statistica predefinita del sistema è un mese e può essere regolata secondo le necessità.
• Fai clic sul pulsante "Statistiche" e i dati verranno visualizzati nel grafico.
• Cliccando sul pulsante "Salva come immagine" per salvare il grafico con i dati attualmente visualizzati come immagine.
• Fare clic sul pulsante Stampa per stampare il grafico con i dati attualmente visualizzati sulla stampante collegata.